O sistema Pleiades é uma resposta a um desafio que se coloca hoje em dia às bibliotecas e centros de documentação: fazer aproximar, em termos de eficácia e facilidade, a localização e o acesso de documentos. A tecnologia desenvolvida pela BookMARC permitiu construir uma ferramenta que ajuda as bibliotecas a prestar um serviço eficaz na pesquisa e acesso a documentos impressos extraídos de publicações periódicas.

• Pesquisa de títulos de publicações periódicas com indicação da localização e estado das colecções
• Composição de um formulário de pedido de documento, no qual é apenas necessário preencher as informações referentes ao número da publicação e artigo que se pretende reproduzir
• A formatação do formulário é orientada para o registo informático mas, em alternativa, também para o envio por fax ou correio tradicional
• Possibilidade de registar informação local (por exemplo, o nome do utente da biblioteca que requisitou a reprodução) que ficará visível apenas para o serviço que colocou o pedido
• A requisição fica registada no sistema e o seu estado é consultável pelos dois serviços envolvidos (requisitante e fornecedor) – um serviço só acede aos dados que lhe dizem directamente respeito
• Acesso condicionado ao sistema – a consulta das colecções pode ser disponibilizada apenas a serviços registados e apenas estes podem, se assim o pretenderem, colocar pedidos
• O módulo de gestão dos pedidos integra a produção de relatórios parametrizáveis sobre os movimentos associados a cada serviço
• Os serviços baseados no sistema Pleiades estão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana
• Requisitos para utilização do sistema: um browser e ligação à Internet